КОМПАНИЯ:
Международная производственная компания, имеющая несколько производственных площадей в России ищет Руководителя отдела закупок в главный офис в России (Московская обл.)
ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ:
- Организация закупок продукции, сырья, материалов, запчастей и оборудования, необходимых для производственной деятельности компании.
- Эффективное использование финансовых ресурсов компании, направляемых на закупки продукции, сырья, материалов, запчастей и оборудования.
- Осуществление в пределах своих полномочий контроля качества закупаемой продукции, сырья и материалов, на соответствие требованиям стандартов, техническим условиям и иным нормативным документам, а также требованиям производства продукции в компании.
- Координация взаимодействия между структурными подразделениями компании по вопросам закупок продукции, сырья и материалов в рамках утвержденных планов, с целью достижения максимальной эффективности, исключения дублирования функций и минимизации управленческих расходов.
- Обеспечение разработки и утверждения в установленном порядке нормативно-методической базы закупок.
- Обеспечение должного уровня конкуренции при закупках, объективности, беспристрастности и прозрачности процедур закупок, справедливого и равного отношения ко всем поставщикам.
- Процедурная регламентация закупок в целях обеспечения целевого и эффективного расходования денежных средств компании, а также получения экономически обоснованных затрат и предотвращения возможных злоупотреблений со стороны закупающих сотрудников.
ФУНКЦИИ ОТДЕЛА:
- На основании планов компании по выпуску готовой продукции начальник отдела разрабатывает годовой план отдела по ассортименту, объему и качеству закупаемой продукции, сырья, материалов, запчастей и оборудования и передает его на утверждение Генеральному директору компании.
- По согласованию со структурными подразделениями компании разрабатывает и передает на утверждение Генерального директора календарный план закупок по компании в целом и по ее филиалам и обособленным подразделениям в отдельности.
- Совместно с финансовым отделом компании формирует бюджет по закупкам на следующий финансовый год.
- Осуществляет контроль состояния складских запасов по всему закупаемому ассортименту по компании в целом и по ее филиалам и обособленным подразделениям в отдельности с целью минимизации остатков сырья и материалов на складах.
- Выступает заказчиком по формированию заказа на продукцию, сырье, материалы, запчасти и оборудование, необходимые компании для выпуска готовой продукции.
- Обеспечивает оптимизацию закупочной политики компании (частота заказов, объем заказов, момент заказов, нормативный (складской) запас, распределение заказов по поставщикам) с учетом изменений производственной потребности компании.
- Осуществляет поиск поставщиков, обеспечивающих максимально выгодные условия закупки необходимой продукции, сырья и материалов. Участвует в подготовке договоров на закупку, согласовывает основные условия и сроки поставок.
- Согласовывает договоры с поставщиками. Ведет реестр договоров на закупку продукции, сырья, материалов, запчастей и оборудования. Осуществляет учет исполнения заключенных договоров.
- В пределах своих полномочий осуществляет проверку качества продукции, сырья и материалов на соответствие требованиям стандартов, правильности сдачи-приемки, правил транспортировки, размещения, хранения продукции, сырья, материалов, запчастей и оборудования, поставляемых в компанию согласно заключенным договорам.
- Осуществляет методическое руководство деятельностью других структурных подразделений по вопросам закупок в компании.
- Обеспечивает в пределах своей компетенции защиту сведений, составляющих коммерческую тайну компании.
- осуществляет работу по учету и хранению архивных документов отдела закупок.
НЕОБХОДИМЫЕ ЗНАНИЯ И НАВЫКИ:
- законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по направлению деятельности;
- Основы рыночной экономики, предпринимательства и основы ведения бизнеса;
- Ассортимент, классификацию, характеристику продукции;
- порядок ценообразования. Оптовые и розничные цены на товары;
- основы теории менеджмента, макро и микроэкономики, делового администрирования;
- коммерческие условия соглашений, договоров, контрактов;
- Этика делового общения;
- Внутренние нормативные документы, регламентирующие работу отдела продаж и т.д.;
- методы обработки информации с использованием современных технических средств коммуникации и связи, компьютера.
- Свободный английский язык.
- Внутренние нормативные документы, регламентирующие процесс продаж продукции компании
НЕОБХОДИМЫЕ ЛИЧНОСТНЫЕ КАЧЕСТВА:
- Хорошие коммуникативные способности
- Ответственность
- Умение управлять процессами
- Отличные организаторские способности